- Vérifier dans le Cycle de vie du document
Dans l’onglet « Approbation », si tous les approbateurs ont signés ainsi que la date de signature
Dans l’onglet « Suivi processus », si il n’y a pas de processus sur document en cours
- Ouvrir la console SQL (si les conditions du dessus sont remplies)
Taper la requête ci-dessous pour passer de l’état « 2 » (en approbation) à l’état « 3 » mis en application
update DOCUMENTS set etat=3 where rud=’¤RUD¤’ and MAJOR=¤MAJOR¤ and MINOR=’¤MINOR¤’
- Si on veut retire un document, il faut faire (cf. ticket 3849)
UPDATE DOCUMENT SET ETAT=5, MAJOR=xxx, MINOR=yyy wher ID=zzz
le but est de passer le doc a retiré en lui mettant un numéro de version du passé
- Signification des états
- 1 : Création
- 2 : En cours d’approbation
- 3 : Approuvé
- 4 : Mis en application
- 5 = Retiré
Il y a aussi l’état 7 qui correspond à archivé mais il ne faut pas utiliser cet état. La passage à archivé se fera automatiquement à partir de l’état 5