Les documents Excel 2007 aux format xlsx et xlsm n’ont plus la possibilité de faire le passage de champs Qubes a l’aide des macros comme pour le format xls. Les champs sont maintenant remplacés directement dans le contenu des cellules lorsque celle-ci contient le nom du champ entouré du caractère « ¤ ».
Note : Il faut mettre le document en application pour que les champs soient mis à jours, contrairement aux fichiers xls.
La liste des champs standard est la suivante:
¤Reference¤ // Référence Qualité
¤DocState¤ // Etat du document
¤Title¤ // Nom du document
¤Subject¤ // Chemin dans l'arborescence qualité
¤Author¤ // Responsable
¤Comments¤ // Description
¤Category¤ // type de document
¤Manager¤ // Responsable
¤CoRedacteur¤ // Rédacteur associé
¤KeyWords¤ // Liste des mots-clefs (csv)
¤CurrentVersionChanges¤ // Commentaires de version
¤DocMainSite¤ // Site principal d'application du document
¤DocMainService¤ // Service principal d'application du document
¤DocApplicationSites¤ // Liste des sites d'application du document
¤DocApplicationServices¤ // Liste des services d'application du document
¤DocCreationDate¤ // Date de création du document
¤DocCreationDateTime¤ // Date-heure de création du document (>Qubes 2016 7.0.30.33)
¤DocApplicationDate¤ // Date d'application du document
¤DocApplicationDateTime¤ // Date-heure d'application du document (>Qubes 2016 7.0.30.33)
¤DocApprobationDate¤ // Date-heure d'approbation du document
¤DocApprobationDateTime¤ // Date-heure d'approbation du document (>Qubes 2016 7.0.30.33)
¤DocApprobations¤ // Liste des approbateurs avec leur date d'approbation
¤DocApprobationsDetailed¤ // Liste des approbateurs (login nom prenom) avec leur date heure d'approbation (>Qubes 2016 7.0.30.33)
¤DocRevisionDate¤ // Date de révision du document